大洋網(wǎng)訊 新年伊始,廣州海關(guān)12360 的咨詢熱線就“嘟嘟嘟”響個不停,伴隨著此起彼伏的應(yīng)答聲,熱線服務(wù)又開始了一天的繁忙。廣州海關(guān)12360咨詢熱線成立于2010年,主要受理進出口企業(yè)和社會公眾有關(guān)海關(guān)工作的業(yè)務(wù)咨詢、通關(guān)求助、投訴舉報和信訪建議等。作為全國首批開通服務(wù)咨詢熱線的海關(guān)單位,11年來,廣州海關(guān)不斷完善業(yè)務(wù)運行機制建設(shè),增強政務(wù)服務(wù)功能,逐漸成為廣州海關(guān)重要的對外咨詢溝通平臺。
熱線坐席在線接聽12345轉(zhuǎn)接12360直呼電話
近期,廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線又多了一重“新身份”——廣東省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線廣州海關(guān)分中心。這個“新身份”為廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線這個“老團隊”賦予了“新活力”。
“雙號”并行“一號通”
為深入貫徹國務(wù)院關(guān)于深化“放管服”改革的決策部署、加快推進政府職能轉(zhuǎn)變、持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,在廣東分署的統(tǒng)籌推動下,廣州海關(guān)與廣東省政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局完成實時話務(wù)轉(zhuǎn)接及工單轉(zhuǎn)派的對接,在繼續(xù)通過專有號碼12360受理專業(yè)咨詢的基礎(chǔ)上,依托統(tǒng)一號碼12345開展服務(wù)。分中心正式運行后,廣州海關(guān)承接關(guān)區(qū)內(nèi)對應(yīng)8個地市12345熱線轉(zhuǎn)來的實時話務(wù)911通,辦理解答率100%。
聯(lián)系群眾,實干為要。12360熱線是海關(guān)聯(lián)系企業(yè)、服務(wù)社會的“便捷橋梁”,每逢重大活動舉辦或者海關(guān)政策實施,外界的各種需求均會迅速傳導(dǎo)到熱線,形成咨詢高峰。2021年10月,在以12345廣州海關(guān)分中心新身份運行后不久后,廣州海關(guān)12360熱線便迎來了第130屆廣交會參展企業(yè)帶來的第一波轉(zhuǎn)接話務(wù)小高峰。從ATA單證冊到臨時注冊備案,細致篩選企業(yè)最關(guān)心的問題答案;從電話指引到駐場解答,便利企業(yè)多渠道掌握海關(guān)政策;從辦事指引單頁到新媒體公眾號政策跟蹤解讀,耐心向企業(yè)提供全方位、多角度的服務(wù)信息。參展企業(yè)不禁感慨:“找到海關(guān)12360,就找對了展品通關(guān)的方式。”
除了企業(yè)咨詢外,通過12345轉(zhuǎn)接渠道呼入12360熱線咨詢海關(guān)業(yè)務(wù)也日益增多,其中郵件通關(guān)、跨境電商購物、入境旅客分運行李、伴侶寵物進出境等問題咨詢熱度居高不下。為了更好地服務(wù)企業(yè)、群眾,便捷高效的解決民生問題,廣州海關(guān)12360熱線搭建并通過政務(wù)官微上線“指尖服務(wù)”集成化平臺,提供10大類79項服務(wù)功能供微信用戶自助選用,服務(wù)人數(shù)突破21萬。同時通過政務(wù)官微推發(fā)政策解讀、操作指引及熱門問答,結(jié)合圖文、視頻、直播等形式,多渠道、廣角度與社會產(chǎn)生聯(lián)動,優(yōu)化海關(guān)服務(wù)。2021年,廣州海關(guān)12360熱線共受理實時話務(wù)101397通,接通率99.3%,滿意度達99%。
廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線駐場廣交會為企業(yè)面對面答疑
品牌升級辦實事
服務(wù)群眾,法治先行。除在線上受理來電咨詢之外,廣州海關(guān)12360熱線堅持在線下走出去,開展“海關(guān)進企業(yè)”“海關(guān)進社區(qū)”“海關(guān)進校園”——“三進”品牌項目活動,以“走進社會公眾、貼近社會需求、普及海關(guān)政策”為出發(fā)點,以在校學生、關(guān)區(qū)進出口企業(yè)及社區(qū)群眾為服務(wù)對象,將海關(guān)志愿服務(wù)與政務(wù)服務(wù)相結(jié)合,深入開展“我為群眾辦實事”實踐活動,為企紓困、為民解憂。
作為全國海關(guān)唯一獨立承接復(fù)制全套國門安全教育課程的直屬海關(guān),廣州海關(guān)融合關(guān)區(qū)特色在“海關(guān)進校園”活動基礎(chǔ)上全面試點推廣該系列課程,從娃娃做好總體國家安全觀啟蒙教育。
2021年12月24日,廣州海關(guān)兼職教師走進廣州市天河區(qū)第一小學在地圖中查看,為200多名師生帶來了一堂生動、有趣的國門生物安全知識課程。在12360熱線志愿者們的引導(dǎo)下,海關(guān)緝私犬通過嗅覺查找藏在道具“行李箱”“小書包”里的象牙、毒品,這些可愛靈動的緝私犬引起同學們的極大好奇。
這已是廣州海關(guān)為天河區(qū)第一小學的孩子們帶來的第13節(jié)國門安全教育課。作為課程牽頭統(tǒng)籌部門之一,廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線通過兼職教師推選培訓、課程內(nèi)容審核優(yōu)化、線下研學試講打磨、關(guān)校協(xié)作研討等一系列準備,進一步將12360熱線政策解讀知識服務(wù)從“線上”移至“線下”,同時“零距離”傳播便民利企“關(guān)”愛。
志愿服務(wù)走到哪里,奉獻社會的“初心”就走到哪里。 廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線牢牢把握“為人民服務(wù)”的情懷,以換位思考、用情服務(wù)為原則開展“海關(guān)進社區(qū)”活動。熱線團隊主動對接廣州政務(wù)服務(wù)中心開展“服務(wù)百姓進社區(qū)”巡回服務(wù),結(jié)合“國際消費者權(quán)益日”“全民國家安全教育日”“世界知識產(chǎn)權(quán)日”等重要節(jié)點,借力廣交會、中國(廣州)美博會、廣州國際寵物博覽會等重要展會,發(fā)揮長隆野生動物園、華南植物園等“三進”科普基地作用提升公眾的場景式體驗,增強群眾對相關(guān)法律法規(guī)的了解,將咨詢服務(wù)送到群眾家門口。
為暢通關(guān)企溝通渠道,廣州海關(guān)12360服務(wù)熱線在“海關(guān)進企業(yè)”機制基礎(chǔ)上,依托門戶網(wǎng)站、服務(wù)熱線和“廣州海關(guān)12360”微信微博等多種方式收集企業(yè)、行業(yè)、協(xié)會的高頻新發(fā)咨詢訴求,進行“一對一”“點對點”政策解讀和精準服務(wù),變“企業(yè)點菜”為“海關(guān)端菜”有效拓寬政務(wù)服務(wù)深度。2021年廣州海關(guān)“三進”項目品牌已累計開展793項次,覆蓋關(guān)區(qū)進出口企業(yè)、居民社區(qū)、學校6萬余個,獲贈錦旗感謝信200多份。
站在新的起點,廣州海關(guān)12360熱線的“關(guān)愛”還在繼續(xù),12360的“關(guān)心”隨時隨地。12360熱線將繼續(xù)以12分真誠服務(wù)、360度全方位解答,聽眾聲,匯眾智,解眾憂,做好廣州海關(guān)關(guān)區(qū)政務(wù)服務(wù)“總客服”。
文/廣州日報·新花城記者:林琳 通訊員:關(guān)悅
圖/廣州日報·新花城記者:廖雪明 通訊員:關(guān)悅
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