福建省唯一！廈門市檔案館新館項目被確定為第三批試點項目

近日，廈門市檔案館新館項目被國家檔案局確定為第三批建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目，成為全國38個試點之一，成為此次福建省入選的唯一項目。

伴隨信息技術的快速發展以及廣泛應用，建設項目信息化水平不斷提高，建設項目檔案管理面臨機遇和挑戰。建設項目電子文件、電子檔案管理問題成為建設項目信息化管理的“最后一公里”問題。為解決這些問題，提升建設項目管理水平，廈門市檔案館新館項目立項后，被定為福建省建設工程資料電子化試點項目。2019年新館項目建設開工以來，對照國家檔案局組織開展建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點要求，與共同業主單位廈門市城市建設檔案館一起，積極探索建立以電子文件歸檔和電子檔案管理規范化、科學化管理為核心，相關單位和人員責權明確，覆蓋項目電子文件“形成、流轉、歸檔”和電子檔案“移交、保管、利用”等全流程的管理制度體系。

目前，廈門市檔案館新館項目已取得階段性成果，按照主體工程邊建設邊歸檔邊規范的思路，建設單位和代建、施工、設計、監理單位一起，持續推進試點工作。下一步，將按照試點要求，進一步健全領導機構，完善試點方案，加強任務研究，爭取人員、技術、資金支持，力爭形成可復制、可推廣的檔案館建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理方案和經驗，并向全市推廣。